Very Office è uno dei primi  business center in Italia ad aver dedicato uno spazio al coworking, riteniamo quindi la vostra testimonianza molto importante.

Parlaci di questa iniziativa. Quando e perché è nata l’idea di diversificare il servizio?

Ad inizio anno abbiamo cominciato a sentire parlare di co-working ed ho voluto approfondire la mia conoscenza di questo fenomeno. Ho poi capito che era stato dato un nome ad una esigenza che avevamo già riscontrato nelle richieste di alcuni nostri contatti e, visto che la nostra struttura è già attrezzata per accogliere le varie realtà professionali ed aziendali, abbiamo così deciso di adibire una sala a co-working .

Quali sono  le maggiori difficoltà che avete incontrato?

Non abbiamo incontrato difficoltà particolari.

Da quante persone è composto il vostro staff e quante sono dedicate al coworking?

Il nostro staff è composto da due persone che gestiscono business center e coworking

Ad oggi, qual è il valore di questa esperienza?

Ad oggi siamo entusiasti del nostro lavoro, che ci permette di incontrare nuove realtà, spesso innovative dove la creatività ha un valore importante. Tutto questo ci rende ottimisti e consapevoli che in questi momenti di crisi economica esistono realtà che saranno il motore della rinascita futura.

Che tipo di comunicazione avete strutturato per promuovere il vostro coworking?Quali canali avete scelto e qual è stato fino ad ora il  ritorno misurabile?

Tramite il nostro sito “ufficio-virtuale.net” e fino ad ora non c’è stato grande ritorno.

La nostra zona non recepisce facilmente l’innovazione.

A tuo avviso, quali sono gli aspetti migliorabili e con che margine?

Non saprei quali aspetti siano da migliorare nel coworking anche perché le migliorie  possono consistere in un’aggiunta di servizi, sconfinando però nel business center.

Qual è stato il feed back dei vostri clienti in essere?

Per il momento i nostri clienti si dicono soddisfatti dell’ambiente, dei servizi messi a disposizione, della professionalità e non ultima la cordialità che contribuisce a rendere piacevole il soggiorno presso il nostro centro.

Uno degli aspetti fondamentali del coworking è quello di essere un ambiente free, privo di formalismi, dove emerge la socialità del lavoro, non a caso gli spazi creativi in generale son i luoghi che meglio rispecchiano questa caratteristiche. Un business center è invece concettualmente all’opposto, cosa avete fatto o su cosa state lavorando per trovare la giusta osmosi e proporre un’immagine e quindi una comunicazione  coerente?

In effetti molti coworking trovano la loro collocazione presso agenzie di comunicazione o marketing ed i professionisti che gravitano in questi settori hanno sicuramente dei vantaggi ad usufruire di postazioni in coworking in ambienti dove è facile trovare colleghi con i quali condividere esperienze. Probabilmente un commercialista o un avvocato non troveranno gli stessi benefici.

L’ambiente free e privo di formalismi è sicuramente adatto per le attività in fase iniziale dove sono fondamentali gli scambi e le collaborazioni, ma quando cominceranno a strutturarsi avranno bisogno di ambienti riservati dove non sia un problema parlare al telefono o trattare affari.

Ed è proprio per questi motivi che il nostro business center si propone come un’opportunità per aziende e professionisti, di trovare la soluzione adatta alle loro esigenze aziendali e professionali, dando la possibilità di scegliere la giusta collocazione all’interno di un ambiente modulabile che accompagna il cliente nelle esigenze, anche giornaliere, in maniera molto libera.

Pertanto l’utilizzatore di una postazione in coworking può usufruire al bisogno di uffici riservati o sale riunioni.

Credo che sia importante non contrapporre business center e coworking perché sono due facce della stessa medaglia: supportare aziende e i professionisti, molte volte in fase di start up e proporre la soluzione giusta in base all’esigenza di riservatezza e di servizi necessari.

Quali sono i vostri progetti per il futuro?

Far conoscere ed apprezzare la nostra attività anche nella nostra città, Prato, tradizionalmente chiusa ad ogni innovazione.

Un’ultima domanda,  cosa ne pensa Cinzia Cresti della filosofia  “lavoro nomade” ?

La filosofia del “lavoratore nomade” è di grande tendenza ma può essere chiamato così solo chi svolge un lavoro che per sua caratteristica prevede continui trasferimenti (ad esempio free lance), gli altri forse non apprezzano essere definiti tali.

do you ?

Due fattori hanno contribuito alla nascita della nostra idea: l’aspetto generazionale e l’aspetto professionale ci hanno fatto percepire i vantaggi e la potenza della rete ma anche le difficoltà derivanti dalla virtualizzazione dei rapporti. La rete rappresenta un enorme vantaggio per la circolazione delle idee e l’accesso all’informazione ma nonostante ciò, si perde quella complessità relazionale tipica dei rapporti sociali “vis a vis”.

Da quante persone è composto il vostro staff? Quali sono i ruoli di ciascuno?

Lo staff progettuale è composto da cinque persone, che stanno mettendo a punto i meccanismi attraverso i quali dar vita all’iniziativa, ed un referente dell’azienda che materialmente offre gli spazi (all’interno del maggior centro commerciale della regione Friuli Venezia Giulia), il quale si occupa delle pubbliche relazioni.

L’attività sui vari social network sta contribuendo a diffondere il vostro progetto?  In quale misura?

Il blog http://coworkingudine.wordpress.com e il gruppo che abbiamo fondato su Facebook ci hanno permesso di diffondere il nostro progetto e venire in contatto con altri coworking, organizzazioni e associazioni. Anzi, colgo l’occasione per ringraziarti di questa intervista e dell’ampia disponibilità dimostrata allo scambio reciproco di notizie e visibilità.

Come hai visto cominciano ad esserci alcune realtà in diverse regioni; alcune affilate a network altre indipendenti e ognuna di esse esprime una caratterizzazione. Quali sono gli aspetti  più significativi del vostro coworking, quali ritenete marginali e perché?

Rispetto alle altre realtà già presenti sul territorio nazionale, vogliamo offrire degli spazi di condivisione che verranno continuamente animati da iniziative e progetti con lo scopo di facilitare l’incubazione di nuove idee di business ed offrire opportunità di lavoro. Credo sia proprio questo il valore aggiunto della nostra idea di coworking.

In un tuo recente intervento su face book sostenevi che il vostro blog deve servire per creare aspettativa ma che il vostro coworking non sarà pronto prima di settembre. Parlaci dunque del vostro “spazio mentale” e poi di quello fisico (che state allestendo).

Per quanto riguarda lo spazio fisico, come precisato in precedenza, sarà allestito all’interno di un centro commerciale e, non a caso, saremo vicini al già esistente business center (www.ufficity.com). Essere all’interno di un centro commerciale rappresenta un vantaggio dal punto di vista strategico in termini di attrazione e visibilità, mentre la presenza di uffici e quindi di aziende a fianco del coworking favoriranno la creazione di un terreno fertile per condivisione di idee e lo sviluppo di un network.  Riguardo allo “spazio mentale” che abbiamo idealizzato, vorrei esprimere un concetto chiave che rappresenta la base da cui ci stiamo muovendo: la contaminazione organizzata delle professionalità, intesa come la volontà di favorire le relazioni e la condivisione di idee.

Cosa ne pensi della diatriba in corso tra business center e coworking? Mi spiego meglio, alcuni pensano che la differenza tra le due realtà sia data dall’approccio tipicamente affaristico del primo rispetto alla  socialità del lavoro esaltata dal secondo. Altri sostengono invece che l’idea del coworking pur senza la sua attuale definizione, sia infondo vecchia e già collaudata. Qual è la vostra posizione?

Penso che l’aspetto della socialità del lavoro sia un elemento essenziale del business attuale e futuro. Forte dell’idea di contaminazione che ci anima, ritengo che i confini tra business center e coworking siano fittizi.

A proposito di creatività di gruppo vs creatività individuale e le autorevoli fonti citate, qual è il pensiero di Annamaria?

Credo siano due percorsi diversi applicabili in contesti diversi e comunque entrambi validi. Resta il fatto che la creatività di gruppo presuppone l’esistenza delle stesso: il coworking è un contesto che ne favorisce la formazione. 

Come ti immagini il vostro coworking e quindi il vostro progetto  fra 5 anni?

Non so immaginare come sarà il nostro coworking tra cinque anni: noi ce la metteremo tutta per animare lo spazio e renderlo così attrattivo da creare le condizioni che probabilmente sono alla base del successo dell’iniziativa; sarà anche importante la qualità delle persone che lo frequenteranno.

Ultima domanda: in questo preciso momento, quale cappello indossi?

Seguendo la tecnica di De Bono, l’ultimo cappello da indossare è quello blu (quello della sintesi)… ma non dimentichiamoci del coniglio che porto nel mio magico cappello a cilindro…

Ringraziamo la collega Annamaria per la disponibilità .

hai un’attività del terzo settore?  

un’impresa ? 

uno spazio artistico?

sei un business center?

APRI UN COWORKING

CON NOI !

Per questo motivo abbiamo proposto a Massimo Carraro fondatore di Coworking Milano e Coworking Project by  Cowo di fare un’intervista.

Vi aggiorneremo appena ci avrà risposto!

Coworking e Business Center: Altri “Punti di Vista”

Sabrina Pugliese ho 26 anni e sono socia di META Obiettivo Dialogo  società di consulenza aziendale, di Torino. La nostra attività nasce da una profonda rivisitazione del concetto di consulenza ed è  il risultato di una continua condivisione di esperienze e di sapere, si concretizza sia in collaborazioni con persone di varie estrazioni professionali che nella condivisione degli stessi spazi lavorativi con i nostri affiliati.
Come puoi capire il passo verso la realizzazione di un coworking è stata la naturale evoluzione di uno dei servizi che già venivano proposti ai nostri affiliati. Infatti META COWORKING  ha la tipica struttura dell’incubatore d’impresa  con l’ innesto   degli  aspetti di socialità, collaborazione e informalità propri del coworking. Oltre a mettere a disposizione i locali, le postazioni lavoro e il nostro desiderio di condivisione, diamo anche l’opportunità (a chi lo richiede),  di verificare la propria idea imprenditoriale eventualmente scortandolo nella sua realizzazione (es. aspiranti imprenditori) e/o  di attivare nuovi progetti.  Inoltre offriamo anche la possibilità di fruire di alcuni dei servizi tipici di un businnes center (es. ufficio virtuale, assistenza segretariale e ufficio ad hoc)e questo è il motivo per cui META COWORKING può essere definito “ibrido”.

Abbiamo circa 15 postazioni per il coworking. Un ufficio direzionale riservato al Businnes Center, Sala riunioni, area relax e possibilità di fruire di un piccolo cucinino.  Ovviamente c’è la possibilità di utilizzare tutto il materiale e le attrezzature  proprie di un ufficio.

Beh, in effetti Torino non ha la vivacità e l’attitudine ai servizi che hanno Roma e Milano e ogni iniziativa proposta in qualsiasi settore ha un periodo di incubazione più lungo, non a caso la maggior parte dei nostri coworker e affiliati viene da fuori città!

Innanzi tutto il target è differente non solo per il profilo professionale / imprenditoriale ma anche dal punto di vista sociale e quindi nell’approccio.  Bisogna aggiungere che l’abitante di un coworking è normalmente  un libero professionista che è abituato a lavorare da solo ma sente la necessità di condividere le proprie esperienze e vivere la socialità del lavoro.  Vorrei fare presente che il coworking ha un significato profondo (non a caso noi scriviamo “essere un coworking”) e non deve ridursi a una strategica operazione di marketing.  Come mai in molti si affannano a tracciare un confine tra “Business Center” e “Coworking” sottolineando con velata indignazione gli aspetti affaristici del primo ed esaltando le caratteristiche di iniziativa sostenibile e soluzione creativa del secondo? Cosa c’è oggi di più “sostenibile” e creativo del realizzare e mantenere in vita un’impresa che crea reddito onestamente? E cosa rende così differente un’attività di  coworking che guadagna altrettanto onestamente i propri soldi? La gestione dello spazio. Null’altro.   Si, perché gli aspetti di socialità del lavoro, di flessibilità, di condivisione, di interazione e collaborazione sono qualità essenziali e riconoscibili del fare impresa.

La riservatezza non è un elemento esenziale del coworking, infatti si parla di condivisione e non di separazione. Piuttosto è un elemento fondamentale per chi fruisce del business center e infatti i locali sono separati.

Si, si tratta di WiO. 

WiO è l’acronimo di Work It Out,  ovvero la ricerca di una soluzione a un problema o a un dubbio;  ma non solo:  rappresenta anche la soluzione stessa  con la proposta del progetto “making work nomad”. E’ una iniziativa   rivolta a  tutti coloro che  credono nel  “lavorare insieme”  e che hanno  l’esigenza e la possibilità di  destinare uno spazio della loro attività alla realizzazione di un coworking.  Dopo aver attivato meta coworking  , abbiamo deciso di esserne un vettore di conoscenza e ci piace l’idea di facilitarne l’approccio.  L’obiettivo di WiO  è duplice: si propone sia di sensibilizzare la società attraverso il canale di Internet e la potente leva del “tamtam”, sia di realizzare una rete di coworking al fine di supportarne e coordinarne la crescita, lo  sviluppo e la promozione.  Non siamo gli unici referenti sul territorio nazionale, ma ci anima la ferma volontà di rendere accessibile a tutti la possibilità di guadagnare affittando le scrivanie o le postazioni-lavoro eventualmente in disuso.  Non vogliamo creare barriere sociali e professionali e nemmeno dar vita una imprudente competizione favorendo talune categorie di servizi a discapito di altre: questo proprio perché il coworking è, prima di tutto, sinonimo di libertà di condivisione e partecipazione.

Siamo anche su Facebook                                                                                                                                

e ritrova un po’ di serenità. 

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 Ciao Gianluca, a tuo avviso qual è la sostanziale differenza tra la tua attività e quella di un Coworking?

Il business center nella mia visione è un centro di servizi al servizio delle imprese.  Limitandomi al solo servizio del noleggio uffici, e quindi non considerando sale riunioni, servizi di risposta telefonica e domiciliazioni è come un insieme di uffici in miniatura di dimensioni diverse. Nel business center il noleggio di uffici è il core business dell’attività, nei coworking operativi in Italia, il noleggio della postazione di lavoro è un completamento di un’attività principale. Entrambi però ospitano clienti che sono imprese e professionisti che hanno bisogno di una scrivania dove lavorare, una connettività, una linea telefonica. In un caso all’interno di un proprio ufficio in un altro caso condividendo una grande open space.

Secondo te l’esperienza americana  è in qualche modo replicabile anche da noi? Possono coesistere Coworking  e Business center e in che modo?

Ritengo che nei momenti di crisi e congiuntura economica, la mente umana ha più tempo per pensare e le idee si moltiplicano. In questo periodo in cui alcuni centri uffici non sono completamente pieni, degli spazi possono essere noleggiati in formula desk sharing e proposti a prezzi più contenuti rispetto ad un ufficio “chiuso” e non condiviso contemporaneamente con altre persone. Il coworking potrebbe occupare una parte del centro uffici e magari intercettare un target che accetti la condivisione simultanea dello spazio.

Parlaci della tua attività, da dove nasce l’idea di costituire una rete e quali difficoltà hai incontrato nel portare avanti il progetto.

L’idea ha preso forma nel 2005, in quell’anno internet ha cominciato ad essere sempre più usato per cercare anche uffici attrezzati a tempo. A livello organico l’unico sito era Pagine Gialle ma nella nostra categoria i primi inserzionisti erano noleggiatori di box/uffici e non business center.  Ho pensato ad un portale non gratuito che unisse una quindicina di centri ufficio e onestamente non immaginavo che oltre 50 colleghi in meno di 4 anni si sarebbero fidati di me e del progetto.

Le difficoltà per la verità nascono ora, siamo cresciuti di numero, ma restiamo sempre soggetti giuridici indipendenti ed ogni centro ufficio partecipa con intensità diversa alla vita del gruppo: riunioni periodiche, blog, ricerche, proposte… Stiamo pensando come evolverci per non essere ingessati.

Chi sono i tuoi interlocutori privilegiati? O meglio, chi e perché decide di aderire a “uffici arredati”?

Negli ultimi tre mesi abbiamo ricevuto tante richieste di adesione da centri ufficio di nuova apertura, consolidati e con presenza mondiale e mi viene in mente la Regus, da chi ha uffici liberi e pensa di avere un centro ufficio. Gli interlocutori sono quindi i proprietari degli spazi o i gestori del centro uffici. In genere chi mi contatta ha un’idea precisa di cosa facciamo e chi siamo, “correggo” solo chi ci definisce in modo riduttivo un portale. Siamo nati come portale, ora siamo il network di settore più capillare, presenti in 13 Regioni, abbiamo sviluppato contrattualistica in lingua italiana e inglese, agevoliamo il passaggio di clienti fra centri ufficio di città diverse.

Quali criteri adotti per la selezione dei tuoi affiliati?

Gestisco un centro uffici dal 2001, molti centri pur non facendo parte del network li conosco già, in altri casi cerco e cerchiamo con i colleghi di visitarli (in questi giorni sarò a Firenze per vedere un centro uffici) per farci un’idea del futuro collega. Abbiamo avuto richieste di adesione da professionisti con uffici non utilizzati che avrebbero voluto ricollocare, da persone con meno di 100 metri quadrati di spazio. Ecco in genere chiediamo la presenza di una sala riunione, di un servizio di segreteria, di almeno 4/5 uffici arredati e non accettiamo adesioni di chi ha qualche ufficio libero all’interno del proprio studio.

Qual è la piazza più ricettiva e quale la più ostica?

Il maggior numero dei centri uffici è presente a Milano e Roma città in cui in alcuni casi si servizi si vendono da soli. Non ci sono città ostiche, alcuni colleghi operano in realtà piccole come Carpi, Formia, Cuneo ma hanno un centro uffici “parametrato” alla domanda della città in cui sono presenti.

Come mai stai dedicando attenzione e spazio ai coworking? Cosa ti colpisce di questo fenomeno e perché pensi che i media abbiano dato più spazio a questa iniziativa piuttosto che ai business center?

Parto dalla seconda domanda e riconosco la capacità a molte agenzie di comunicazione titolari di coworking di essere arrivate dove noi non siamo stati in grado di arrivare per mancanza di contatti, alla tv (Canale 5), alla radio (Radio Capital), alla carta stampata (Repubblica, La Stampa, Il Sole 24 Ore). Da qui poi è facile leggere di coworking in blog, comunicati online, ma a me fa solo piacere poiché se qualcuno scopre che esiste la scrivania condivisa cercherà anche l’ufficio condiviso e troverà noi. Ho parlato di coworking in un convegno dove sono stato invitato a Vasto in Febbraio, ma in ufficiarredati.info ne parliamo anche da prima e questo perché sono attento a ciò che gira intorno a noi nel web e che penso possa avere successo.

Credi che gli aspetti peculiari siano la socialità del lavoro e il basso costo oppure qualcos’altro?

In questo momento penso che “faccia fico” essere in un coworking, ma certamente il costo contenuto di una scrivania condivisa è un elemento importante che spinge alla scelta del coworking. Per chi deve iniziare un’attività rappresenta la soluzione più economica per lavorare in uno spazio attrezzato. La socialità è certamente un elemento positivo, apre la mente, il confronto agevola la crescita, ma non è per tutti lavorare in un ambiente condiviso, condiviso da persone diverse dai colleghi di lavoro. Verrò smentito quando le multinazionali cominceranno a preferire il coworking al business center.

Qual è la differenza tra un day office in un business center e una giornata in un coworking?

Bella domanda, che andrebbe fatta ai clienti. Io dico c’è chi può lavorare un giorno in un coworking, c’è chi però per fare selezioni, trattative d’affari ha bisogno di pareti, porte chiuse dove poter lavorare con la massima riservatezza. Pensando all’Università, si può studiare (a Roma ad Economia e Commercio c’era l’acquario un grande spazio con centinaia di posti a sedere) in spazi condivisi con porte che si aprono e chiudono e persone che bisbigliano, ma si può studiare nella propria stanza in piena libertà magari con il cellulare o il telefono che squilla. In entrambi gli spazi si studia è il modo in cui lo si fa che è diverso.

Alcuni tuoi affiliati hanno aperto lo spazio al coworking. Cosa ne pensi?

Al momento lo hanno fatto i colleghi di Prato di Very Office e Udine Ufficity, qualcuno ci sta pensando un pò come dicevo prima come strada per elevare l’occupazione del centro uffici. I Business center non sono tutti centralissimi, posizione secondo me quasi naturale in un coworking come luogo di socializzazione, questo potrebbe non agevolare l’apertura di coworking in alcuni business center. C’è un altro aspetto molto importante, il centro uffici ha costi molto più alti degli spazi coworking (soprattutto costi del personale) e quindi gli spazi devo essere fonte di reddito per la sostenibilità. Il prezzo mese di una scrivania in coworking è compreso tra € 200,00 e € 350,00 di molto inferiore al prezzo di un ufficio a noleggio in un centro uffici.

Quale gradimento stanno riscontrando?

Ne ho parlato venerdì con le colleghe di Prato che mi hanno detto che al momento hanno alcune richieste, ma non sono state contrattualizzate. Le richieste sono state fatte da persone che vedono nel prezzo la barriera di passaggio dalla scrivania condivisa all’ufficio attrezzato. Leggendo giornali e blog ci sono toni entusiastici e molto interesse nella formula del coworking come risposta ai professionisti nomadi che possono tagliare i costi e socializzare.

Riferimenti web: www.ufficiarredati.it www.italyofficerental.com www.domiciliazione.com 

Facebook: www.facebook.com/group.php?gid=50647078526

Grazie Gianluca per il tuo tempo e per la schiettezza delle tue risposte

Noi crediamo che l’idea del coworking non sia di nessuno, perché crediamo che le idee in generale non appartengano a nessuno, se è vero (e lo è)  che ognuno di noi contribuisce a crearle ri-elaborando informazioni ricevute da altri (libri, discussioni, musica, film, giornali, etc).

Riconosciamo i meriti a coloro che hanno avuto la lungimiranza di promuovere per primi in Italia questa iniziativa.

Nello stesso tempo in qualche modo ci distacchiamo dal loro approccio, perché i nostri propositi sono diversi nella forma e nel contenuto, e META coworkinig e WiO ne sono la nostra interpretazione.

Non vogliamo partecipare alla creazione di un fenomeno, di un movimento con sfumature pseudo politiche o peggio a una tendenza modaiola.

Vogliamo essere promotori di una iniziativa e di un messaggio di integrazione e scambio culturale, condivisione di spazi mentali prima ancora che fisici.

Ci rivolgiamo a persone, creatori d’imprese  animate dallo stesso convincimento interessate a condividere e a divulgare questi valori umani  e a concretizzare anche un’opportunità  di lavoro.

Certo, lavoro. Non nascondiamoci, non mistifichiamo la realtà.

Secondo noi il coworking é un modo di essere, di vivere e anche di lavorare. Roba che non si inventa, casomai si apprende.

“Essere” un coworking è anche questo. Un incontro di saperi e professionalità diverse che valorizzano il quotidiano di chi ne alimenta il dialogo costante.

Il coworking non è solo business. Infatti, non è soltanto spazio, né  fittizia condivisione o una malcelata strategia di marketing: ha un significato più profondo e radicale  

Vuole dire uscire dal guscio.